Kalibrasyon takibi üretime yönelik
işletmelerde karşılaşılan ciddi bir problemdir. Belli bir
kalite seviyesini kendisine amaç edinmiş, ISO 9000
hedefleyen veya ISO 9000 almış, ana firmalarının sıkı
denetimi altında bulunan işletmelerde kalibrasyon takibi
kalite kontrol departmanlarına büyük sorumluluk
getirmektedir. Profesyonel desteğe ihtiyaç duyulan bu
süreçte, olabilecek ufak aksamalardan büyük problemler
ortaya çıkar. İyi niyetin ise yeterli olmadığı ortadadır.
İşletmede bulunan tüm mastarlar, kontrol aparatları, ölçme
araçları, ölçüm cihazları nın kalibrasyon ve periodik
takiplerinin yapılması, bunlarla ilişkilendirilen
yazışmalar, raporlar ve hesaplamaların istenen standart ve
görsellikte düzenlenmesi gerekmektedir.
İşletmenin olası denetimlerinde öncelikle önemsenen ve
olası aksaklıklarda hiç taviz verilmeyen bu alan puan kırıcı
olumsuzluklara sebep olan ayrı bir uğraş olmaktadır. Görev
genellikle günlük iş yoğunluğu zaten çok fazla olan kalite
teknisyenine verilir. Değişik Kalibrasyon tarihli ve değişik
kalibrasyon period lu çok sayıdaki ölçme cihazının uygun
süreler öncesinden tespit edilerek kalibrasyon kontrolü için
ayrılması ve sonrasındaki takiplerinin ve
dokümantasyonunun
yapılması, sayılı tecrübe göstermiştir ki mutlaka bir
noktada aksayacaktır. Bu aksama eğer meydana geldi ise artık
geri dönülmez bir sorunla işletme karşı karşıyadır. Fark
edilen aksamanın bundan sonraki takibi kalibrasyon
şirketlerinin kontrolündedir artık imalatta kalibrasyon
tarihi geçmiş bir cihazla bir süre üretim yaptığınız engel
olamayacağınız şekilde belgelenmiştir. Böyle bir şey olduysa
emin olunuz ilk ISO 9000 denetiminde işini çok iyi bilen
denetçi hiç aramadan o sorunu ortaya çıkaracak ve puan
cetveline ilk majör hata puanını yazacaktır.
Problem her yerde aynı. Çözüm ise sadece ihtiyaca uygun
yazılımı bulmak ve bu zor görevin tamamına yakınını onun
üstüne yıkmaktır.
Kalibrasyon takip programı iki programdan oluşur ilk program
ölçme araçlarının kayıtlarının tutulduğu ve gerekli
güncellemelerin (kalibrasyon raporu, kullanım dışı bırakma,
arıza kaydı..) olabildiğince otomatik olarak yapıldığı ana
program dır diğer program ise bilgisayarın açılması ile
kendiliğinden çalışmaya başlayan ve ana program ile
oluşturulan veritabanını sürekli izleyen otomatik izleme
modülüdür. Bu program kullanıcıyı uyarması gereken ana kadar
gizli olarak çalışır.
-
Kalite kontrol araçlarını,
ölçüm aletlerini, mastarları kayıt altında tutar. Periodik
kalibrasyon tarihlerini izler ve istenen süre öncesinde
kullanıcıyı bilgilendirir.
-
Kalibrasyonu yapılan ölçüm
aletlerinin kalibrasyon raporlarını kaydederek bunların
geriye dönük takiplerinin yapılmasını sağlar.
-
Kullanım dışı bırakılan
ölçüm aletlerine ait kayıtların takibini ve geriye dönük
izlenmesini yapar.
-
Oluşturulacak olan ölçüm
aletlerine ait bilgiler, bu ölçüm aletleri ile zaman
içinde ilişkilendirilecek olan kalibrasyon raporları ve
girilen her türlü veri amaca yönelik analiz edilerek
raporlanır.
-
Kalibrasyon tarihi gelen
aletlerin son kalibrasyon tarihinin geçirilmemesi için
kullanıcı yazılı ve ikaz ile uyarılır.
-
Periyodik kalibrasyon tarihi
gelen ölçüm cihazları için kalibrasyon firmasına istenilen
görsellik ve standartlarda kalibrasyon talep formu
hazırlanır. Bu formları istendiği taktirde fax ve e-mail
ile otomatik olarak kalibrasyon firmasına gönderir. Bu
işlemleri kayıt altında tutar, kullanıcıyı bilgilendirir.
-
Kalibrasyon raporları
sonucunda arıza tespiti yapılarak, geçici olarak hizmet
dışı bırakılan araçların arıza takibini sürdürür. Uygun
görülen periodlarda kullanıcıyı uyarır, bilgilendirir.
-
İşletmedeki herhangi bir
cihaza ait ardışık olarak gelen periyodik kalibrasyon
raporlarını birbirleri ile ilişkilendirerek, kalite
kontrol cihazının tahmini kullanım ömrünü hesaplar.
Müteakip kalibrasyon tarihine kadar cihazın kullanılıp
kullanılamayacağını bildirir.
-
İşletmede bulunan test ve
ölçüm cihazları, ölçme aletleri, mastarlar, kontrol
aparatlarının işletme içinde ilişkilendirildikleri üretim
tezgahları, üretim birimlerine göre tasnifini sağlar. Bu
tasnif düzenini istenen aralıklarla rapor olarak
kullanıcısına sunar.
-
Elde edilen verilere dayalı
bahsi geçen raporlar ISO 9000 ve benzeri denetimlerde
öngörülen standart ve beklentilere uygun bir nizamdadır.
-
Kalibrasyon Takip Programı ile oluşturulacak veri tabanı müteakip
sürümler ile uyumlu olacak biçimde şekillendirilmiştir.
Program Ekasis Yazılım'ın gelecekte hazırlayacağı ileri
versiyonlarına upgrade edilebilecektir.
-
Kalibrasyon tarihleri
gelerek kalibrasyon firmalarına gönderilen ölçüm
aletlerinin takibini devam ettirir.
-
Kalibrasyon firmalarının
belirlenen teslimat tarihlerini geciktirmeleri halinde
kullanıcısını hemen bu durum hakkında uyarır,
bilgilendirir. Kullanıcının isteğine bağlı olarak bu
durumu kalibrasyon firmasına fax veya e-mail ile bildirir.
-
İşletmedeki üretim birimleri
ile ilişkilendirilmiş ölçüm cihazlarının kalibrasyona
gitmesi ile meydana gelecek kontrol boşluklarını rapor
eder.
-
Aynı anda sınırsız sayıda
ölçüm aletinin her türlü takibini yapabilir.
-
Program Microsoft Office'in
Excel ve Access programlarına veri aktarımı sağlayarak,
son kullanıcının alışık olduğu bu ortamlarda, istediği
amaca yönelik sorgulama yapmasını sağlar.
-
Program tamamen
Türkçeleştirilmiş, Türk kullanıcısının alışkanlıklarına
göre yeniden düzenlenmiştir.
-
İstenildiğinde ağ üzerinden
çok kullanıcılı olarak çalışılabilir.
-
İşletmede yüklendiği
bilgisayarın atıl kalmasına sebep olmayacak şekilde
çalışır.
-
Microsoft tavsiyeli kullanım
prensipleri ile hazırlandığı için programın algılanma ve
öğrenilmesi kolaydır. Kullanıcı dostu program olarak
hazırlanmıştır.
-
Windows işletim sistemi ile
tam uyumludur.
-
Modüler yapısı itibari ile
Ekasis firmasının diğer endüstriyel yazılımları ile uyum
sağlayacak şekilde yapılmıştır.
-
Yazılım bir çok ticari
ürünün aksine kullanıcı tarafından teknik destek istemeden
çok rahatlıkla bilgisayarına kurulup çalıştırılabilecek
şekilde hazırlanmıştır.