EKASİS EXCEL OTOMASYON PROGRAMI

Ne işe yarar?

Sürekli kullanılan Excel sayfalarında belirlenen değerli hücreleri alarak kendi veritabanında saklar ve bunun kaydını her türlü aramaya izin verecek şekilde izlenebilir kılar, istendiğinde tekrar Excel sayfası olarak sunar.
Bu aracı kullanırken yine Excel de çalışılır onun büyülü dünyasında çözümler üretilir ama çalışma bitince Excel sayfası saklanmaz.
Hazırladığınız Excel dosyasını aylar sonra kolayca arayıp bulursunuz ve açınca karşınıza aylar önceki sayfa çıkar. Oysa o sayfa o gün bile kaydedilmemiş olduğu halde.
Asıl iddiası Excel verilerini saklamak için bir öneri sunmak olsa da öyle yardımcı araçlar ile donatılmıştır ki belki de sizi cezbeden asıl sunulan görevinden çok bu araçlar olacaktır.
Örneğin yazılım, bulunulan hücreye daha önce girilen her bilgiyi listeleyerek oradan seçim yapma imkanı verir. Araç plakası giriyor iseniz daha önceki tüm plakaları listeler ve size sadece birini tıklamak kalır.
Buna benzer bir şekilde değerli hücreleri bir isim altında biriktirerek size yine bir den çok sayfa ve hücreden zaman içinde toplananlardan oluşan bir listeden seçim olanağı sunar. Örneğin 5 değişik sayfadan sürekli toplanan firma isimleriyle Firmalar tabloyu yaratabilir veya personel tablosu yaratıp hücrelere bu listelerden tıklayarak bilgi girebilirsiniz.
 

Excel her şeyi saklıyor iken neden tercih etmeliyim?

Excel mükemmel bir yardımcımız. Ancak bu güzel aracı doğası gereği problemli kılan bir zayıf yanı var. Oda veri güvenliğinin düşünülebilecek en kötü şekilde olmasıdır. Bu zayıflık Excel in bir tasarım eksikliği olmayıp görevi gereği kabullenilmek zorunda olunan zayıf yanıdır.  Bilgiyi Excel ortamında oluşturur onu yine Excel in zayıf güvenlik zaaflarını kabullenerek saklarız.  Bizim çözümümüz ise verilerinizi bir muhasebe programı gibi yazılım güvencesi altında saklamak ancak onu Excel in sonsuz esnekliğinde kullanıcısının hizmetine sunmaktır. Bu yazılımı kullanmak bir çok fazlasının yanında Excel in imkanlarından en küçük bir vazgeçmeye de sizi zorlamaz.
Program girilen verileri kendi içinde sanal sayfalarda saklar listeler aramaya izin verir. Son bir kaç yılın kayıtları arasında dolaşabilmenize arama yapabilmenize olanak sunar. Bir klasör dolusu teklif formunuz olsa ve içlerinden bir tanesinde bir ürüne verdiğiniz teklifi bulmaya çalıştığınızı düşünün. İçinde yüzlerce Excel dosyası olan bir klasörünüz var ancak x parçasına verilen teklifler acaba hangisinin içinde?  Ne kadar basit ve olası bir sorun ama çözümümüz hepsini açıp bakmaktan başka bir yol olamıyor. Bu yazılım ise arama hücresine bilgiyi girdiğinizde kayıtları listeler ve tıkladığınızda o günkü dosyanın aynısını açar.
 

Bir süre denemek istiyorum ama beğenmezsem değerli verilerim ne olacak?

Ekasis Excel Otomasyon yazılımı, tüm kayıtların bir tuşla seçili klasöre Excel dosyası olarak açarak klasik yollarla çalışmaya devam edilebilmesine olanak sağlar.
 

Kayıtlarım nerde saklanır?

Tüm kayıtlar yedeklemenize izin verilen bir kaç veri tabanında saklanır. Böylelikle içindeki bir kaç hücrede bulunan değerli bilgi için ilelebet bir Excel dosyası saklamak zorunda kalınmaz. Binlerce Excel dosyanız bir kaç veri dosyasından ibaret olarak taşınması yedeklenmesi son derece kolay hal alacaktır. Buna karşılık programı kullanırken siz her zamanki gibi yine Excel de çalışabileceksiniz. Yazılım her tanımlı sayfa için bir veri dosyası oluşturur ve dosya içeriğini burada saklar. Örneğin zimmet bir klasördeki son iki senelik tüm teklif formlarınız bir dosyadan ibaret olur. Dosya büyüklüğü de çoğu zaman klasik saklama seçeneğine göre yüz katından daha az yer kaplar.

Bu yazılım sizinle aynı ofis sorunlarını yaşadığımız da kendi ihtiyaçlarımız için basit bir çözümle ortaya çıktı ve uzunca bir süre sonra ondan vazgeçemediğimizi fark edince ticari bir ürüne dönüştürüldü.
Bize kendisini çok sevdirdi, size de sevdirecektir.