Fiyatı 600 TL + KDV
Demo sürüm sadece kayıt sınırı içermektedir	Ürün hakkında sorularınız İçin 0 537 216 23 89 Hakan Giray  hakangiray@ekasis.com

EKASİS OFİS OTOMASYON PROGRAMI

Kendi Kayıt Takip Programınızı Kendiniz Yapın!

Ofis Otomasyon Programı ile son kullanıcıların ihtiyaçlarına özel kayıt takip programlarını kendilerinin hazırlaması amaçlanmıştır.
Bunu hedeflerken ihtiyacı asgari düzeyde karşılayacak mütevazı bir çözümü hedeflememiş aksine alternatif özel kurumsal yazılımdan daha fazla kullanıcının beğenisini kazanacak çözümlerin ortaya çıkmasını amaçlamıştır.
Bu yazılımda kurumsal ihtiyaca çözüm üretmek için yazılım bilgisi ve karmaşık öğrenme süreci gerekmemektedir.
Saklanmak istenen verilerin çok büyük kısmının benzer karakteristikler taşıdığından yola çıkılarak ortak soruna benzer çözüm üretmek üzerine kurgulanmıştır.
Basit bir ofisten çok daha büyük bir işletmenin karmaşık otomasyonuna kadar geniş bir alanda güvenle kullanılabilir.
Ortalama düzeyde bilgisayar bilgisine göre kurgulandığı halde kendine duyulan güvenle katlanarak artacak çözümler ortaya çıkartılabilir.
Sınırsız sayıda kayıt ekranı kullanılabilir, ağ üzerinde veriler paylaşılabilir, kullanıcı yetkileri sınırlandırılabilir.
Kayıtlar yöneticiye onaylatılabilir, başka kullanıcılara bilgi için yayınlanabilir ve tüm bunlar geriye dönük izlenebilir.
Program işletme içinde sınırsız sayıda aynı lisans ile kullanılabilir, her yeni sürüme maliyetsiz yükseltilebilir.
Her şeyi tasarlamakta gerekmeyebilir. İnternetten indirilecek ihtiyaca uygun paketler ile hazır tasarımlar kullanılabilir.
Yama program kullanma imkanı ile internetten indirilen yama uygulamalar ile yazılımın sınırları aşılabilir, çok özel tamamlayıcı ihtiyaçlar için hizmet satın alınabilir.

Yazılımda bir bilginin kayıt edilebileceği kayıt ortamının hazırlanması en basit şekli ile şu aşamaları içerir.

• Kayıt tablosunun bir isim verilerek oluşturulması
• Bu tabloya ait kayıt alanlarının tanımlanması

Örneğin bir telefon rehberi yapmak için sırası ile

• Telefon Rehberi isimli tablo oluşturulur
• Telefon Rehberi tablosunda aşağıdaki kayıt alanları oluşturulur

• Kişi adı
• Kişi soyadı
• Telefon numarası
• Şehir alan kodu
• Kayıt tarihi

Bu iki adım tamamlandığında bir telefon rehberimiz vardır.

Bu rehber hiç bir ek çalışmayı gerektirmeden bir çok kullanıcı dostu özellik yanında şu özelliklere de sahiptir

• Ana menüden ulaşılan Telefon rehberi listesine
• Bir kayıt ekranına
• Arama ekranına
• Standart yazdırma araçlarına
• Kayıtları Excel e taşıma aracına
• Her kayda resim ve doküman ekleme aracına
• Her kayda not ekleme aracına
• Her yeni kaydı seçilenlere yayınlama bu şekilde onları bilgilendirme imkanına.
• Her kaydı yöneticiye onaylatma imkanına.

Bu en basit çalışma ile oluşturulan Telefon rehberi çok az ek çaba ile derece derece yeteneklerini arttırabiliriz

• İstenir ise ikinci bir kayıt ekranında şehirler ve alan kodları kaydedilir ve ardından telefon rehberimizdeki Şehir alan kodu alanını bu tabloya bağlıyabiliriz. Bu durumda bu alana bilgi girmek için alanı çift tıklayarak açılacak olan listeden seçim yapabiliriz.
• Aynı şekilde Telefon rehberimizi de daha sonra hazırlayacağımızı bir kayıt tablosunda kullanabiliriz. Örneğin sipariş isteyenleri kaydetmek için bu hazır tablo çok işe yarayacaktır.
• Başka bir çalışma ile Kayıt tarihinin yazılımca takibini isteyebiliriz. Bu tabloda bu tarihin izlenmesi çok işe yaramaz ama ödemelerinizi kaydeden bir tabloda ödeme tarihlerine kaç gün kaldığı yada geçtiğini görmek çok faydalı olabilir. Bu tarihler için bir emniyet gün sayısı da belirleyebilirsiniz. Mesela 10 gün önceden haberdar et gibi.
• Biraz daha iddialı olacağım derseniz kayıt alanları arasında formül makrolar ı oluşturarak bir birini tetikleyen alanlarda oluşturabilirsiniz. Örneğin fatura kaydında toplamların veya KDV'nin hesaplanması gibi. Excel de bunu başarabiliyorsanız burada da çok kolaylıkla başarabileceksiniz.
• Kendi kayıt ekranlarınız için kendi çıktılarınızı hazırlayabilirsiniz. Bunu Excel de hazırladığınız mükemmel çıktılara veri aktaran basit tanımlamalar ile yapacağınız için belki de sizin için dünyanın en güzel çıktılarına sahip programı bu olacaktır.
• Zamanla birikecek olan kayıt tablolarını bir biri ile ilişkilendirerek mükemmel kurumsal otomasyon çözümleri oluşturabileceksiniz.
• Amaçlanan kullanım şekli bu değil ise de en uç noktada geliştirme için temel yazılım bilgisi olanlarca yazılım kodları eklenerek sınırlar aşılabilir. 

Aşağıdaki ayrıntılı açıklamalar yardım dosyasından taşınmıştır

En basit hali ile bir kayıt ekranı şu şekilde oluşturulur

Kayıt Ekranı için bir isim verilir, ardından kayıt alanları tasarım ekranına çizerek çalışma tamamlanır

Oluşturulan çalışmaya hazır bu ilk kayıt ekranı ana menüde görevini yapmaya hazır olarak yerini alır

Ana menüde seçilen kayıt ekranı açıldığında tablonun ana listesi görüntülenir

Bu ana listede   Arama yapılabilir Kayıta not eklenebilir Kayıta resimler eklenebilir Kayıta dosyalar eklenebilir Kayıta kilit konularak korunabilir Kayıt yöneticiye onaya gönderilir ve geri izlenebilir Kayıt başkalarına yayınlanarak bilgilendirilebilir Çıktılar üzerinden barkot okutularak kayıt bulunabilir Liste Excel e gönderilebilir Standart çıktı listesi yazdırılabilir Özel çıktılar kayıt ile ilişkili olarak alınabilir

Listede seçilen kayıt ayrıntılarına gidilebilir, değişiklik yapılabilir, yeni kayıt oluşturulabilir

Çok basit bir tanımlama ile Excel e veri aktararak çalışan mükemmel  çıktılar hazırlanabilir